محضر اجتماع مدير عام المركز وبحضور السادة والسيدات بالمركز الليبي للدراسات الأمازيغية الثاني لسنة 2020 م
إنه في يوم الأربعاء الموافق 22 يوليو 2020 م وعلى تمام الساعة التاسعة والربع ( 9:15) صباحاً، عُقد بمقر المركز الكائن بشارع الطلح بمنطقة شارع الصريم الاجتماع العادي الثاني للمركز لسنة 2020م، برئاسة السيد/ أ.د. فتحي سالم أبوزخار وبحضور السيدات والسادة التالي ذكرهم:
الاسم الصفة
1ـ سعيد سليمان الأشهب المراقب المالي
2ـ نجية عبدالله صبخة متعاونه/شؤون إدارية
3- رقية أبوبكر العالم رئيسة قسم الشؤون المالية
4ـ فاطمة الهادي أفحيمة مدير مكتب المراجعة الداخلية
افتتح السيد مدير عام المركز الاجتماع باسم الله الرحمن الرحيم مرحباً بالسادة الحضور، منبها عن ضرورة أخذ الحيطة في التعامل مع وباء كورنا مع الشكر على المثابرة في أنجاز العمل ثم استعرض جدول الأعمال على النحو التالي:
أولاً : اعتماد محضر الاجتماع السابق.
ثانياً: آليات الصرف.
ثالثاً: توزيع المفاتيح والاختام .
رابعاً: الخزينة .
خامساً: ما يستجد من أعمال.
أولاً : اعتماد محضر الاجتماع السابق:
باعتبار أن محضر الاجتماع السابق منشور على صفحة وموقع المركز لذلك عدم ورود أي ملاحظات يعني قبوله واعتماده بدون أبداء أي ملاحظات تذكر.
ثانياً: آليات الصرف:
اتفق على أن ترفق جميع المستندات المطلوبة مع رسالة إحالة للصرف قبل إحالتها على قسم الشؤون المالية، وفيما يخص الجدل عن سقف الفاتورة التي تحتاج للتصديق من الضرائب فكانت القيمة ألف دينار حسب المعمول به ضريبيا. أما بالنسبة لأي فاتورة أقل من ألف دينار فأتفق على أن يتصل المراقب المالي بمصلحة الضرائب وينسق معهم بشأن معرفة فئات الدمغة المطلوبة للفواتير. أما بشأن اشتراط تقديم ثلاثة عروض فأكد الجميع على أنه قد حان الوقت، لتشكيل لجنة مشتريات تهتم بهذا الأمر.
ثالثاً: توزيع المفاتيح والاختام:
تم استعراض النموذج المقترح والمقدم من م. نجية صبخة بشأن التوثيق الرسمي لكل من يستلم ختم أو مفتاح واستحسن ذلك الجميع. وطلب مدير المركز المباشرة في ذلك فوراً.
رابعا: الخزينة .:
أثيرت مسألة وجوب شراء خزنة لحفظ الملفات بالمركز وعلى ضوء ذلك أقترح أن يخصص دولاب الحديد الموجود بمكتب المراقب المالي كخزينة بحيث تسلم مفاتيحه للمراقب المالي مع الإبقاء على نسخة واحدة بظرف مختوم بالشمع الأحمر مع مدير عام المركز.
خامساً: ما يستجد من أعمال:
تحت هذا البند أثيرت مسألة وباء كورونا وطلب من القسم المالي تجهيز الصك الخاص بتوفير المواد المطلوبة من كمامات وكحول وقفازات. وكرر مدير المركز أهمية التباعد الاجتماعي وأعيد جدولة الموظفين بحيث تكون على النحو التالي:
أيام الأسبوع أسم الموظف/ة القار/ة أسم الموظف/ة المتعاون/ة
السبت
الأحد رقية العالم
حسين نجم الدين القزله الاثنين رقية العالم الصادق حسن ي
الثلاثاء فاطمة أفحيمه
حسين نجم الدين القزله
الأربعاء فاطمة أفحيمه نجية صبخه
الخميس
أثير أيضاً أهمية تحديد يوم من كل شهر للاجتماع الدوري لموظفي المركز وأتفق مدير المركز مع الفكرة وذكر بأن سيعمل جاهداً أن يكون هناك اجتماع دوري شهرياً ولكن يعلن عنه مبدئياً في حينه، من بعد ينظر في ذلك.
هذا وانتهى الاجتماع على تمام الساعة العاشر والنصف (10:30) صباحاً على ان يعود للانعقاد المرة القادمة بإذن الله وبدعوة من مدير المركز.
المقرر
اعتماد/ أ. د. فتحي سالم أبوزخار
مدير عام المركز
