محضر اجتماع المركز الليبي للدراسات الأمازيغية الأول لسنة 2019 م

إنه في يوم الخميس الموافق 31 يناير 2019 م وعلى تمام الساعة الحادية عشر وخمسة وأربعون دقيقة ( 11:45) صباحاً، عُقد بمقر المركز الكائن بشارع الطلح بمنطقة شارع الصريم الاجتماع العادي الأول للمركز لسنة 2019م، برئاسة السيد/ أ.د. فتحي سالم أبوزخار مدير عام المركز وبحضور السادة والسيدات:

افتتح السيد مدير عام المركز الاجتماع باسم الله الرحمن الرحيم مرحباً بالسادة الحضور، مؤكداً على أنه تم عقد هذا الاجتماع لمناقشة جدول الأعمال على النحو التالي:

أولاً : عرض خطاب معالي وزير التعليم بشأن استكمال الاجراءات الإدارية والمالية.

ثانياً: اللوائح الداخلية للمركز.

ثالثاً: استعراض حصاد المركز لسنة 2018.

رابعاً: مناقشة خطة عمل المركز لسنة 2019 .

خامساً: ما يستجد من أعمال.

أولاً : عرض خطاب معالي وزير التعليم بشأن استكمال الاجراءات الإدارية والمالية:

تم استعراض خطاب معالي الوزير المؤرخ في 17/ديسمبر/2018 والمسجل تحت رقم إشاري و ت ع 402 والمحال من السيد د. مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية بتاريخ 27 يناير 2019 والمتعلق بشأن استكمال الاجراءات المالية والإدارية والملخصة في ثمانية إجراءات أتضح لنا ضرورة الرد على نقطتين ذات علاقة:

الإجراءات (من 1 إلى 7): لقد تم فتح أربعة حسابات بمصرف الجمهورية فرع الأكاديمية –جنزور ومع محاولة مناقشة الميزانية لسنة 2018 إلا أنه لم ينجح المركز بسبب التأخير في تكليف مراقب مالي للمركز، ومع ذلك فقد تم مخاطبة فخامة رئيس المجلس الرئاسي لتخصيص ميزانية من باب الطوارئ والمتفرقات ولكن بدون نتيجة. وبعد مناقشة ميزانية 2019 تم تخصيص مبلغ للباب الثاني ولم يتم رصد أي مبلغ للباب الأول وأُقترح على المركز بالعمل على نقل أو ندب الموظفين مبدئياً، لذلك فلا يوجد أي إقفال للحسابات الختامية، وضمنياً لا توجد التزامات على المركز لاتخاذ اجراءات من النقطة 1 إلى النقطة 7.

الإجراء الثامن: تم استعراض رسالة مدير الهيئة المؤرخة في 29 مارس 2018 وبرقم إشاري م.ع/218/1 والتي تفيد باستكمال اجراءات اعتماد الهيكل التنظيمي للمركز، وقد أشار مدير عام المركز بأنه قد تم التنسيق مع الأستاذ/ صلاح الدرهوبي مدير مكتب الشؤون القانونية بالهيئة بخصوص الملاك الوظيفي للمركز، وأبلغه بتكليف الأستاذة/ سهير رمضان البوزيدي كعضوه عن المركز بشأن لجنة الملاك الوظيفي.

ثانياً: اللوائح الداخلية للمركز:

ذكر م. أحمد علي العيدودي المتعاون بقسم الشؤون الإدارية بأنه قد تم تجهيز مسودة مقترح اللائحة الداخلية للشؤون الإدارية للمركز وهو بصدد استكمال مسودة لائحة الشؤون المالية للمركز. واتفق الحضور على أن يتم تعميم مسودة اللائحة الإدارية على بقية الحضور بحيث يتم عرضها ضوئيا يوم الأربعاء القادم الموافق 6 فبراير 2019 وعلى تمام الساعة العاشرة بصالة اجتماعات المركز لتضمين جميع الملاحظات قبل إحالتها على مدير عام الهيئة لاعتمادها بمجلس إدارة الهيئة.

ثالثاً: حصاد المركز لسنة 2018 :

تم استعراض المحاور والنشاطات الخاصة بحصاد المركز والذي تم طلبه من وكيل وزارة التعليم لشؤون الهيئات والمراكز بخطاب مؤرخ في 17 يناير 2019 ومسجل تحت رقم إشاري و.هـ.م 42/1/2019 والمحال إليه من قبل مدير عام الهيئة برسالة تحمل رقم إشاري م.ع/ 75/1 ومؤرخة في 28 يناير 2019.

تمحورت مناشط المركز لسنة 2018 حول ثلاثة محاور:

1. ندوات لإحياء بعض الايام العالمية.
2. ورش عمل.
3. ومشاركات المركز ببعض المناشط العلمية.

إلا أنه بالمحور الأول تم ترحيل ندوة اليوم العالمي للاتصالات والمعلوماتية إلى خطة عمل سنة 2019 .

رابعا: استعراض خطة عمل المركز لسنة 2019 :

تم استعراض خطة عمل المركز ومن خلال المناقشة تجمعت الملاحظات التالية:

• بعد الاطلاع على خطة المركز أبدى الجميع الارتياح لجميع البرامج المخطط لها إلا أنه طرح استفسار بشأن مخاطبة هيئة أملاك الدولة بخصوص تخصيص مقر للمركز، عوضاً عن مخاطبة الرئاسي، فرد مدير عام المركز بأن تم مخاطبتها بأكثر من مراسلة وبدون نتيجة أخرها كانت في 3 يونيو 2018 وتحمل رقم إشاري م.د.ت./33 .

خامساً: ما يستجد من أعمال:

أثيرت مسألة تشكيل اللجان: لجنة شؤون الموظفين، ولجنة المشتريات واتضح لنا بأنه سيتم ذلك بعد اعتماد اللوائح الداخلية للمركز.

هذا وانتهى الاجتماع على تمام الساعة الثانية ظهراً على ان يعود للانعقاد الشهر القادم بإذن الله.

         المقرر

سهير رمضان البوزيدي

اعتماد

أ. د. فتحي سالم أبوزخار

مدير عام المركز